notre mission: la gestion facilitée

Nos services

Pour tous les types de propriétés, nous offrons une structure de gestion adaptée à la situation. Le but principal est de dégager les propriétaires des problèmes reliés à leurs investissements afin qu’ils puissent se consacrer à d’autres projets.

Gestion Immobilière RMS désire obtenir la confiance de ses clients. C’est la raison pour laquelle nous avons conçu un système totalement transparent, et nous avons choisi de travailler avec un logiciel permettant au propriétaire d’avoir accès à toutes les données.

Location

Notre système de location se veut avant tout efficace. Pour cela, nous utilisons une plateforme nous permettant de connaître les taux de location dans le secteur de vos immeubles. À partir de ces données, il nous est plus facile de justifier un prix juste et de louer ainsi plus rapidement.

Par la suite, nous élaborons, via différentes plateformes, une stratégie publicitaire pour attirer les futurs locataires. Avant de faire signer un bail, nous effectuons une enquête de crédit approfondie sur le ou les futurs locataires. Suite à l’acceptation du crédit, nous émettons à partir de notre logiciel un bail en format électronique, lequel peut être acheminé via courriel directement au locataire et au locateur.

À partir du même logiciel, un système intégré de communication est mis en place pour que vous puissiez avoir accès à toutes les données (revenus et dépenses), et vous pourrez ainsi connaître les actions posées et communiquer directement avec nous s’il y a lieu. Le locataire pourra également avoir un accès plus restreint à ce système de communication. Ce qui lui permettra de nous aviser plus efficacement de tout problème ou questionnement de sa part. Il aura ainsi l’assurance d’obtenir satisfaction plus rapidement.

Nous émettons et diffusons les différents avis aux locataires selon vos exigences.

Gestion de la comptabilité

Avec l’aide d’une firme comptable reconnue, nous avons mis en place un système de gestion sécuritaire et transparent.

Les dépôts des recettes de loyer sont déposés dans un compte en fidéicommis (in trust ), et les activités bancaires sont administrées de concert avec notre firme comptable. Nous pouvons aussi considérer travailler de concert avec votre propre compte opérationnel. Nous émettons un rapport mensuel de gestion des revenus et des dépenses ainsi qu’une conciliation bancaire de vos comptes.

Vous obtenez mensuellement vos redevances à titre de propriétaire. Vous recevez également un rapport sur les comptes à recevoir, les dépenses spéciales à prévoir et sur tout autre sujet concernant la comptabilité.

Gestion de l’entretien, maintenance & réparation

Avant de conclure une entente de gestion, nous visitons et inspectons les lieux afin d’en connaître l’état. Nous sommes ainsi en mesure d’évaluer sommairement les besoins actuels et futurs pour l’entretien général et les réparations.

Le personnel de Gestion Immobilière RMS, avec l’autorisation du propriétaire, prend en charge les réparations et les rénovations nécessaires au bon maintien et à la sécurité des lieux. Nous utilisons d’excellents fournisseurs de services pour obtenir un système de maintenance fiable et efficace.

Pour des économies d’échelle via notre réseau, nous travaillons avec des sous-traitants honnêtes pour les réparations et l’entretien, les assurances et tout autres produits connexes. Nous entretenons une excellente relation avec le personnel de conciergerie ou d’entretien, et mettons l’accent sur de la maintenance préventive.

Une personne d’expérience effectue des visites régulières du projet pour en vérifier l’état. Avec l’appui de notre logiciel de gestion, nous nous spécialisons pour un service d’urgence 24/7.

Perception

Notre but premier est d’éviter des retards inutiles dans la collecte des loyers. Une saine gestion  de la perception des sommes dûes permet d’obtenir une saine gestion des dépenses. Nous évitons ainsi le recours à l’injection de fonds supplémentaires de votre part.

Nous établissons avec les locataires une façon idéale et efficace pour le versement de leur loyer; le tout en accord avec les normes établies par la Régie du logement. Encore une fois, notre logiciel de gestion nous permet de faire un suivi serré de tout retard dans le versement des loyers.

Advenant un problème important dans la collecte d’un loyer, nous sommes en mesure de réagir rapidement, avec la collaboration de l’APQ (Association des Propriétaires du Québec), auprès de la Régie du logement. Nous pouvons ainsi prendre les dispositions nécessaires pour régler la situation en accord avec la décision du tribunal administratif.

Gestion des biens immobiliers

Nous établissons, pour chacun de vos immeubles, une comptabilité indépendante. Vous recevez à tous les mois un relevé complet des transactions effectuées pour chacun de vos comptes.

Vous avez aussi accès à notre logiciel de gestion pour connaître les actions posées sur chacun de vos immeubles :  les dépenses exécutées pour l’entretien et les réparations, les communications effectuées par vos locataires et toutes autres activités reliées à notre gestion.

Nous effectuons des visites régulières de vos immeubles afin de s’assurer de l’état des lieux et pour  vérifier les systèmes d’alarmes et de sécurité. Nous pouvons ainsi prévoir des actions à poser en regard de la maintenance et de l’entretien afin d’éviter ou restreindre des dépenses inutiles.

Gestion des locataires et baux électroniques

Gestion Immobilière RMS se donne comme mission d’établir un excellent rapport avec vos locataires. Ce sont eux vos clients et ce sont eux qui vous apportent des revenus.

Pour un traitement et un suivi efficace des plaintes, notre logiciel de gestion permet aux locataires de communiquer directement avec notre équipe. Nous sommes ainsi en mesure de répondre rapidement à leurs besoins.

Les baux peuvent être produits de façon électronique et nous pouvons en accepter les signatures via un courriel ou via un téléphone intelligent. Les avis d’augmentation peuvent aussi être signifiés électroniquement. Le suivi des réponses est coordonné à l’aide de notre logiciel afin d’éviter tout retard ou oubli.

Une bonne relation avec vos locataires évitent la plupart du temps des frais légaux inutiles et des confrontations à la régie du logement.

Gestion d’immeubles

Gestion Immobilière RMS a pour principale préoccupation de prendre en charge tous les aspects de la gestion journalière des immeubles dont elle a la charge.

En nous confiant la gestion de vos propriétés, vous êtes en mesure de consacrer votre temps à des activités plus lucratives ou plus intéressantes pour vous : acquérir d’autres immeubles, consacrer plus de temps à votre famille, vos loisirs, etc. Avec l’aide de notre logiciel de gestion, nous sommes capables de vous tenir au courant de tout ce qui se passe dans vos immeubles et cela de façon transparente.

Une comptabilité indépendante, effectuée par un bureau comptable reconnu, vous assure la tranquillité d’esprit nécessaire pour vaquer à d’autres occupations. Nos partenaires sont tous des gens reconnus dans leur domaine respectif. Que ce soit pour des questions légales, comptables, administratives ou autres; nous avons des personnes ressources fiables et professionnelles.

Nos fournisseurs de services ont déjà fait leurs preuves dans leurs domaines de compétence : électricien, plombier, homme à tout faire, etc. Nous mettons tout en œuvre pour vous offrir une gestion immobilière saine, efficace, honnête et transparente.

Outils et certifications

Gestion Immobilière RMS inc. travaille en partenariat avec : Bloc Solutions, Tourangeau Crochetière CPA, le logiciel Quickbooks (Intuit), et plusieurs autres intervenants au niveau de l’entretien et de la maintenance.

Nous sommes membre de l’APQ (Association des Propriétaires du Québec). Cette alliance nous permet d’offrir une gamme de services à moindre prix.

Autres services

Que ce soit pour un centre commercial, un édifice à bureaux, un centre pétrolier ou pour d’autres types de propriétés commerciales; nous sommes en mesure de vous en offrir non seulement la gestion complète mais aussi de prendre en charge sa location.

  • Marketing spécialisé pour la location ou la vente de projets spécifiques
  • Avec nos nombreux contacts dans le domaine commercial, nous sommes en mesure de faciliter la location de vos espaces commerciaux.
  • Activités de pré-location
  • Équipe complète d’entrepreneurs pour palier rapidement à toute urgence
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